Développer sa vision & faire rayonner son projet artistique et culturel
Dates : les 15 février, 21 mars, 11 avril, 16 mai et 4 juin 2024
Lieu : Rennes
Formatrice : MARIE-HELENE BONNOT, formatrice et coach
Nombre d’heures : 38 heures (dont 7h en distanciel et 2h30 de suivi personnalisé)
Nombre de stagiaires : 10 maximum
Coût pédagogique : 1520 euros TTC
Date limite d’inscription : 19 janvier 2024
Délais d’accès : 3 jours max. après réception de la candidature
Pour plus d’infos : nous contacter ! stephaniecoquillon.formation@filsmenbretagne.org / 09 81 92 72 78
Les objectifs de la formation
- Comprendre les enjeux du management de projet au sein d’une organisation.
- Comprendre l’enjeu essentiel de la vision partagée d’une structure / organisation
- Maîtriser les grilles de lecture de la gestion de projet et des forces et faiblesses de l’organisation pour adapter son process.
- Savoir mettre en place les moyens pour piloter la gestion de projet qu’il s’agisse de l’organisation, des outils ou de la communication
- Adopter les bonnes pratiques en matière de gestion d’équipe projet
• Bien communiquer son projet pour faire rayonner son organisation et obtenir l’adhésion
Programme de la formation :
- Réaliser un état des lieux de votre structure / organisation
- Acquérir une méthodologie pour réaliser un diagnostic / un état des lieux à 360
- Intégrer toutes les parties prenantes de l’écosystème : financeurs / usagers / équipes / conseil d’administration
- Identifier les grandes évolutions de vote écosystème, vos points forts et vos axes de progrès pour relever les défis du futur.
- Repérer les stratégies conflictuelles et les principes d’influence
- Construire la vision de l’organisation : un enjeu stratégique
- Accompagnement la construction partagée du projet stratégique de l’organisation et le décliner en projets concrets à court, moyen et long terme.
- Définir, ajuster, développer une vision partagée : construire la vision et les valeurs du projet (comment intégrer les questions de droits culturels, d’égalité, d’éco-responsabilité, de responsabilité environnementale)
- Acquérir une méthode simple et efficace pour mettre en place une vision (de l’état des lieux au futur désiré)
- Apprendre les techniques de créativité et d’animation pour favoriser l’expression des idées (SWOT / Speed Boat / La Une…)
- Maîtriser les éléments de la vision
- Apprendre à définir des critères de résultats mesurables
- Renforcer la cohésion et la motivation des équipes
- De la vision à l’action : acquérir des outils pratiques pour élaborer un plan d’actions en lien avec les objectifs stratégiques
- L’équipe projet
- Construire et motiver son équipe projet
- Identifier les besoins en compétences (Le cerveau : un modèle à tester)
- Les outils de répartition des missions (RACI)
- Les spécificités du management d’une équipe projet, favoriser l’efficacité individuelle et collective de l’équipe projet
- La posture de chef de projet : rôle et attributions, animation des réunions
- Les processus décisionnels (vote, consensus…)
- Appréhender les étapes de la gestion de projet : de l’expression du besoin à la réalisation
- Cadrer le projet, concevoir un projet à 360° : un levier de financement et de développement
- Identifier les risques
- Identifier les créations de valeur du projet pour mieux les communiquer
- Connaître les étapes et les outils de chaque phase
- Poser les jalons et construire le planning
- Budget et suivi financier : rechercher et trouver des financements
- Communiquer les avancements aux parties prenantes
- Bien communiquer
- Accompagner et valoriser son projet / sa structure par une communication globale et cohérente (storytelling, éléments durables)
- Travailler la question du récit : définition, écriture, partage, transmission
- Apprendre à développer une communauté autour du projet – identifier les ressources pour amplifier l’impact de son projet.
- Identifier les supports de communication incontournables en mode projet
- Comprendre et mettre en œuvre un plan de communication performant
- Les outils : IA, Veille
- Maîtriser la communication de fin de projet
Méthodes pédagogiques :
Ce module est conçu comme un outil au service du ou des projets du stagiaire : un lien constant est fait entre les outils et les attentes et besoins de chaque projet. Jeux de rôle à partir de cas concrets, mises en situation pour pratiquer les outils, travail de réflexion et d’introspection.
Avant le démarrage de la formation, les participants sont invités à répondre à des questionnaires, ceux-ci seront débriefés au cours de la formation.
Suivi, évaluation et validation :
Pour assurer le suivi de la formation nous avons mis en place deux types d’évaluations :
- Une évaluation concernant les acquis de la formation qui peut être réalisée de différentes manières selon le contenu de la formation suivie ; quiz, exercice pratique, mise en situation
- Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire à l’issue de la formation.
Conditions de déroulement
La formation est organisée en 5 journées de sept heures. 2h30 de temps individuels d’accompagnement de chaque stagiaire sont calés en fonction des besoins des stagiaires : ces temps personnels d’accompagnement se déroulent en visio.
