Le festival de Douarnenez recherche un(e) Chargé(e) d’administration en CDI 35h/semaine, à compter du 1er février 2018.
Date limite de candidature : 27 novembre 2017
Les candidatures (cv, lettres de motivations) sont à adresser par mail à l’adresse : festcinedz@gmail.com. Les candidatures transmises par d’autres biais risquent de ne pas être étudiées.
Missions principales
La charge de travail dédiée à chacune des missions diffère selon les périodes de l’année. Une disponibilité importante est nécessaire à l’approche du festival, durant la manifestation et le mois suivant.
Gestion budgétaire et financière, en relation avec le conseil d’administration et le directeur :
– Participer à l’élaboration du budget général, en assurer le suivi et contrôler son exécution
– Mise en place d’outils d’analyse budgétaire et de comptabilité analytique
– Tenue de la comptabilité jusqu’au bilan en relation avec le cabinet comptable, établissement et suivi de la facturation, gestion de la caisse et de la trésorerie.
Gestion et développement des sources de financement, en relation avec le directeur :
– Participer à l’élaboration des dossiers de demande de subventions et en assurer le suivi auprès des partenaires institutionnels
– Participer à la recherche de financements complémentaires (mécénat, partenariats, fondations). Participer à l’élaboration des dossiers de demande de financements.
– Assurer une veille sur la recherche de financements publics et privés.
– Assurer la relation administrative avec les différents partenaires financiers
Gestion et administration des ressources humaines, en collaboration avec le Directeur :
– Superviser l’élaboration des contrats (travail, stages, intermittents, de cession, etc.) et en assurer la conformité juridique.
– Superviser le temps de travail, les congés.
– Suivre le plan de formation du personnel.
Administration générale et associative :
– Agenda de l’association, convocations CA et AG,
– Suivi des cotisations adhérents
– Gestion achats divers intendance
– Gestion des contrats et conventions nécessaires au fonctionnement de l’association
