FICHE DE POSTE

DÉLÉGUÉ·E GÉNÉRAL·E

L’Association française du cinéma d’animation (AFCA), est une association nationale, soutenue par le CNC, qui assure la promotion des œuvres d’animation (courts et longs métrages, audiovisuel), fédère un réseau de professionnels de la filière animation (sociétés de production, écoles, syndicats, pôles images, auteur·ices, technicien·nes…) et travaille en synergie avec tous les acteurs de la diffusion et de l’action culturelle. C’est une organisation professionnelle qui agit à 360° dans le secteur de l’animation ; un trait d’union entre ceux qui font les films et ceux qui les montrent.

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Sous l’autorité du Conseil d’administration de l’AFCA et en lien avec les membres du Bureau, le.la Délégué·e général·e assurera, en collaboration étroite avec l’équipe salariée, les missions principales suivantes :

MISSIONS PRINCIPALES

  •  Développer le projet associatif et impulser la mise en place de nouvelles actions en cohérence avec les besoins du secteur
  • Diriger et accompagner l’équipe salariée et les prestataires dans leurs missions
  •  Assurer la gestion administrative et des ressources humaines, ainsi que la recherche de financements (publics et privés)
  • Impulser, coordonner et être responsable de la mise en œuvre des événements, des dispositifs et des outils de l’association
  • Entretenir et développer les relations, les collaborations et les partenariats externes
  • Assurer la représentation publique de l’association dans différents contextes
  • Etre garant de la ligne éditoriale, des valeurs et des missions de l’AFCA ainsi que de son image

 

Fiche de poste détaillée

DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

Gestion des ressources humaines : coordonner et encadrer l’équipe salariée (cinq personnes) et des prestataires missionnés sur les projets : mettre en place des actions de délégation et de contrôle des tâches sur les différents projets, planifier et organiser les réunions équipe (collectives et individuelles), assurer les entretiens individuels annuels

Gestion financière : Assurer une recherche active et régulière de financement (publics, privés), rédiger et/ou superviser les dossiers de demandes de subvention, les bilans et les comptes rendus financiers

Gestion comptable et sociale : élaborer et suivre les budgets (analytiques), superviser la comptabilité et la trésorerie, contrôler et suivre l’établissement des contrats de travail, les recrutements et la paie avec le Responsable administratif et en lien avec le cabinet comptable de l’association

Gestion administrative et juridique : contrôler les conventions de partenariats et les obligations liées au statut associatif en relation avec le Responsable administratif

Vie associative et gouvernance : assurer le lien avec le Conseil d’administration, organiser les réunions du Conseil d’administration, du bureau et des groupes de travail, rédiger les compte-rendu et rapports d’activités annuels, superviser la préparation de l’Assemblée générale avec le Responsable administratif

COORDINATION GÉNÉRALE DES ACTIVITES

  • Coordonner la programmation, le déroulement et le développement des événements et des dispositifs menés par l’AFCA tout au long de l’année avec les salariés et les prestataires concernés ainsi que les partenaires associés : Festival national du film d’animation, Fête du cinéma d’animation, Label « L’AFCA s’anime pour… », actions en festivals, formations, etc.
  • Assurer le développement et le suivi des partenariats éditoriaux
  • Définir et développer les actions et les outils liés au Pôle ressources en lien avec la Coordinatrice éditoriale
  • Travailler au développement de nouvelles actions répondant aux missions, aux valeurs et à la ligne éditoriale défendue par l’association, en réponse aux besoins des secteurs de l’animation, de la diffusion et de l’action culturelle cinématographique
  • Mener une veille stratégique sur les problématiques et les évolutions sectorielles, les concertations et les négociations interprofessionnelles
  • De manière ponctuelle, intervenir dans un cadre public et professionnel : présentation et

    animation de séance auprès des publics, accompagnement des équipes de films, modération de rencontres professionnelles, jury, intervention en table ronde, participation à des groupes de travail, etc.

    SUPERVISION DE LA COMMUNICATION ET GESTION DES RELATIONS PUBLIQUES

  • Assurer les relations publiques et de représentation auprès des partenaires et lors d’évènements publics et professionnels
  • Établir la stratégie de communication de l’association en lien avec la personne chargée de la communication
  • Superviser la communication et assurer le suivi de la production des supports (prints et digitaux) ainsi que de l’édition des contenus, avec la personne chargée de la communication
  • Assurer des relations régulières avec la filière de l’animation et le secteur de la diffusion : institutions, réseaux, cinéma, médiathèque, syndicats professionnels, sociétés de production, de distribution, festivals, écoles de cinéma d’animation, etc.
  • Superviser les relations avec la presse en lien avec la personne chargée de la communication et l’attaché de presse

    De manière générale, chaque salarié·e de l’association contribue aux activités collectives d’intendance et de logistique des bureaux ainsi qu’aux projets et aux événements transversaux de l’association (manifestations, actions en festival, groupes de travail…).
    Chaque salarié·e contribue également à la veille et à la transmission des actualités liées à sa mission et à son secteur d’intervention, s’implique dans les activités de ressources et d’accompagnement, et participe au développement de l’association et de ses missions.

PROFIL ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Expérience significative dans l’encadrement et sens du travail en équipe
Expériences en direction administrative et financière d’une structure associative, notamment dans la recherche de fonds financiers (publics et privés), maîtrise d’une gestion budgétaire analytique
Expériences souhaitées dans un ou plusieurs des secteurs suivants : montage et pilotage de projets culturels, production événementielle, diffusion, exploitation, production audiovisuelle
Savoir développer des partenariats dans une dynamique de réseau
Posséder des aptitudes relationnelles (écoute active, dialogue, négociation) et une capacité d’adaptation à des interlocuteurs professionnels, politiques, institutionnels
Aisance dans la prise de parole en public, capacité à convaincre ses interlocuteurs
Autonomie, organisation, grande rigueur
Aisance rédactionnelle, capacité d’analyse et de synthèse
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique indispensable
Bonnes connaissances du secteur cinématographique et en particulier de l’animation (cinéma et audiovisuel), ainsi que du secteur associatif
Capacité d’adaptation à l’évolution des missions de l’association et des problématiques du secteur

Date de prise de fonction

Poste à pourvoir au premier trimestre 2024

Conditions

CDI – temps plein
Statut cadre – forfait jour (214 jours + RTT)
Rémunération conventionnelle : Groupe I, coefficient 450 (ECLAT) – 3012,5 euros brut mensuels
Mutuelle, forfait mobilité durable ou 50 % du coût des abonnements aux transports public
Poste basé au siège à Paris (un jour de télétravail hebdomadaire possible)
De nombreux déplacements sont à prévoir partout en France et notamment à Rennes
Travail ponctuel en soirée et le week-end

Contact

CV et lettre de motivation à adresser à M. Nicolas Deveaux, président de l’AFCA et à envoyer par mail uniquement, à l’adresse s.zipci@afca.asso.fr, le 4 décembre 2023 au plus tard.

Premiers et seconds entretiens : entre le 4 décembre 2023 et le 10 janvier 2024

Contact et renseignements : Sabine Zipci, déléguée générale – s.zipci@afca.asso.fr / 09 81 49 35 67

18 PASSAGE DU CHANTIER • 75012 Paris • Tél. : 01 40 23 08 13 www.afca.asso.fr • contact@afca.asso.fr