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Présentation de Ty Films
Créée en 2007, Ty Films est une association qui oeuvre dans le domaine du cinéma documentaire et développe ses actions sur trois axes : la diffusion, la création et la formation. Certaines actions mises en place s’adressent plus spécifiquement aux professionnels et d’autres aux amateurs avec le souci permanent de favoriser la rencontre entre les deux. Les bénévoles sont très fortement impliqués dans la création des actions et tout au long de leur mise en oeuvre, notamment lors du point d’orgue des activités en juin avec les «Rencontres du cinéma documentaire».
En 2018, l’association a créé un organisme de formation professionnelle, « Ty Films Formations ». Par ailleurs, salariés et bénévoles travaillent à la création d’une école de cinéma documentaire, Skol Doc, qui verra le jour dans le courant de l’année 2023.
L’équipe est composée de cinq salariés permanents et la structure emploie des intervenants pour l’encadrement des ateliers, formations, projections et la réalisation de films de commande, soit un effectif moyen annuel de sept équivalent temps plein.
Missions du poste CHARGÉ·E D’ADMINISTRATION/COMPTABILITÉ
En lien avec la direction et les autres salariés, vous serez en charge de :
La gestion sociale :
- Suivi des salariés CDI, CDD et CDDU (mutuelle, arrêts de travail, congés, récupérations, formation);
- Préparation des éléments de paies, qui sont établies et gérées par une société prestataire (y compris bulletins de paie, déclarations des cotisations sociales et documents de fin de contrat). Lien avec le prestataire et vérification des documents sous-traités.
- Établissement des notes de droit d’auteur, certificats de précompte, déclaration et versement des cotisations ;
- Contrôle et règlement des frais de déplacements ;
La gestion administrative :
- Établissement des budgets prévisionnels général et d’actions en lien avec la direction et les salariés qui les portent ;
- Suivi des subventions et fonds dédiés par poste analytique ;
- Relation avec les sociétés d’assurance (véhicules, mise en place des contrats ponctuels, déclaration et suivi des sinistres) ;
- Outils de gestion (création d’outils spécifiques ou mise à jour de tableaux existants)
- Gestion des contrats de coproduction, des droits de diffusion ;
- Veille juridique et règlementaire
La gestion financière :
- Tenue et gestion de la comptabilité courante (règlements, trésorerie…) ;
- Déclarations comptables et fiscales en lien avec le cabinet comptable ;
- Préparation de l’assemblée générale annuelle en lien avec le commissaire aux comptes;
- Edition des factures et gestion des paiements (factures d’achat et de vente) ;
- Comptabilité́ analytique;
- Contact et suivi avec la banque (compte courant, rapprochement bancaire) ;
- Veille règlementaire.
Compétences et aptitudes
- Curieux·se et rigoureux·se, vous êtes prêt·e à rejoindre un projet fort aux enjeux tant culturels que territoriaux. Vous avez le sens du travail en équipe et la capacité́ à gérer plusieurs dossiers de front.
- Vous avez une expérience de gestion administrative et comptable et en maitrisez les outils (logiciel comptable, tableurs, tableaux de gestion…)
- Une connaissance des secteurs de la formation professionnelle, de la production audiovisuelle et/ou des associations culturelles serait un plus.
- Permis B vivement recommandé
Modalités
- CDI – temps plein 35 heures hebdomadaires (possibilité temps partiel 80%)
- Lieu de travail : Mellionnec (22) + déplacements ponctuels
- Date de prise de fonction : le plus tôt possible
- Rémunération : selon la convention collective de la production audiovisuelle, niveau IV : 1882,21 € bruts mensuels
- Période d’essai de deux mois renouvelable une fois
Candidatures (CV + lettre de motivation) à envoyer à direction@tyfilms.fr
Missions du poste CHARGÉ·E DE MISSION FORMATION
En lien avec le directeur et les autres membres de l’équipe, vous serez en charge des missions suivantes :
Ty Films formations (50 %) :
- Mise en place des programmes de formation professionnelle
- Élaboration des programmes pédagogiques en lien avec les professionnels
- Sélection, accompagnement et évaluation des stagiaires
- Suivi administratif des formations
Les résidences d’écriture (40 %) :
- Appel à projets
- Réception et gestion des candidatures, animation du « comité de lecture »
- Organisation des résidences en lien avec les auteurs, recherche de consultants
- Suivi logistique : plannings, transports, repas et hébergements
- Suivi de la résidence : accueil des résidents et consultants, discussions, bilans
- Organisation de rencontres avec les adhérents de l’association
La Maison des auteurs (10 %):
- Référence de la maison des auteurs (accueil d’auteurs de passage ou permanents)
- Accompagnement des projets (en écriture et en montage)
- Définition des besoins logistiques des résidents en lien avec les gestionnaires de la maison des auteurs
- Organisation de rencontres entre réalisateurs de passage et adhérents de l’association.
Description du profil recherché
Compétences : ingénierie de la formation (une expérience préalable de la certification Qualiopi serait un plus), gestion de projet, outils bureautiques, animation de groupes.
Connaissances : cinéma documentaire, métiers de l’audiovisuel. Une connaissance du fonctionnement des associations culturelles serait un plus ainsi qu’une capacité à travailler avec les bénévoles impliqués dans la structure.
Savoir-faire : Aisance rédactionnelle, organisation de plannings, présentation et promotion d’une formation, adaptabilité aux évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques des formations. Permis B
Savoir-être : Curieux.se et rigoureux.se, vous êtes prêt.e à rejoindre un projet fort aux enjeux tant culturels que territoriaux. Vous avez des qualités relationnelles et le sens du travail en équipe.
Modalités
- CDI – temps plein 35 heures hebdomadaires
- Date de prise de fonction : le plus tôt possible
- Lieu de travail : Mellionnec (22) + déplacements ponctuels
- Rémunération : selon la convention collective de la production audiovisuelle, Cadre Cat A, niveau III : 2095,89 € bruts mensuels.
CV et lettre de motivation à adresser par mail à direction@tyfilms.fr
